OS1 Cooper & Programmi Paghe

Os1 Cooper è finalmente integrato con i maggiori programmi paghe presenti sul mercato italiano.

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Os1 Cooper & Rilevatori Presenze

Tramite l'integrazione con i rilevatori presenze l'acquisizione dei dati relativi alle ore lavorate dai soci non è mai stato cosi' semplice e sicuro.

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Os1 Cooper & Gestione Redditività

Analizzare la redditività delle commesse / centri di lavoro dettagliando le singole voci di costo / ricavo adesso è possibile con il modulo "Analisi Redditività" di Os1 Cooper .

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Os1 Post Office

Invio massivo dei documenti tramite e-mail / fax direttamente dalla piattaforma gestionale Os1.

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Os1 Archiviazione Documentale

OSITALIA introduce una nuova e avanzata soluzione per l’archiviazione documentale. Il modulo Archiviazione documentale, se installato ad integrazione dei packages OS1, prevede la scansione dei documenti durante la registrazione nel sistema gestionale rendendoli disponibili per la consultazione e la ristampa senza la necessità di ricerca della copia cartacea in archivio.

Il modulo Conservazione legale consente, ove lo si ritenga opportuno, l’eliminazione degli archivi cartacei.

In particolare è oggi consentita la conservazione in formato elettronico dei documenti contabili, con efficacia anche ai fini fiscali e con conseguente possibilità di distruzione degli archivi cartacei.

Naturalmente il documento informatico, soprattutto se rilevante ai fini fiscali, deve possedere determinate caratteristiche e deve essere conservato secondo un procedimento analiticamente descritto dalla legge.

Caratteristiche

Design del modulo grafico. L'editor grafico integrato permette la realizzazione di layout (o forms) elettronici aventi le stesse caratteristiche dei modelli tipografici cartacei. Sono previste differenti tipologie di oggetti grafici (testi, linee, rettangoli, poligoni, immagini, barcode, ...) per ciascuno dei quali è possibile definire una serie di proprietà, come tipo linea, spessore, riempimento, colore, ecc. OS1 Archiviazione Documentale consente di archiviare, all’interno del proprio data base, le seguenti tipologie di documenti:

- spool di stampa, integrando i dati all’interno di layout elettronici progettati con l’editor grafico professionale;

- documenti elettronici come e-mail, fax, pdf, doc, xls, ecc.;

- documenti cartacei tramite acquisizione da scanner;

- file di testo generati tramite una procedura di esportazione dell'applicativo chiamante in grado di generare un file avente una determinata sintassi.

La struttura ad albero consente la completa personalizzazione dell’archivio che può essere strutturato su più livelli(ad esempio archiviando le fatture per cliente /anno/ numero...).I documenti possono quindi essere visualizzati in anteprima a video, modificati,stampati e archiviati nuovamente nel data base.

Ricerca per chiavi o full-text. Sono previste due modalità di ricerca: la prima si basa sull'assegnazione della qualifica di chiavi di ricerca a determinati campi del form, tramite i quali verranno poi ricercati i documenti archiviati; la seconda permette invece di ricercare una stringa o un intervallo di valori, indipendentemente dall'assegnazione di chiavi di ricerca.

Stampa su qualsiasi modello di stampante. Grazie all'interfacciamento con i drivers di Windows®, il programma consente di indirizzare le stampe su qualsiasi tipo e modello di stampante laser, ink-jet,aghi, ecc.

Esportazione in formato PDF. I documenti possono essere esportati in formato PDF business sia utilizzando“Smart PDF Converter”, un componente installato con il prodotto ed esente da royalty, oppure scegliendo un convertitore diverso.

Invio tramite e-mail o fax. I documenti archiviati possono essere inviati automaticamente tramite fax e/o e-mail sfruttando i driver faxe gli strumenti di posta elettronica già installati sul sistema (Outlook Express,Eudora, Microsoft Outlook, Lotus Notes,FaxSys, Zetafax, Winfax, ecc.).

Gestione utenti. Per ciascun documento o gruppo di documenti è possibile impostare l’elenco degli utenti che vi possono accedere e le operazioni ad essi consentite: lettura, modifica, inserimento, cancellazione, firma.

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